Allgemeine Verwaltung (Auszug aus dem Leistungskatalog)

• Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten.
• Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte.
• Vermietung von frei werdenden Wohnungen und Geschäftsräumen, Abschließen der erforderlichen Miet-/Pachtverträge.
• Kündigen von Miet-/Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten.
• Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer.

Kaufmännische Verwaltung  (Auszug aus dem Leistungskatalog)

• Mietkontoführung
• Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen.
• Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben
• Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
• Jährliche Betriebskostenabrechnung
• Festlegen und Überwachen von Mietkautionen.

Technische Verwaltung  (Auszug aus dem Leistungskatalog)

• Veranlassen notwendiger Instandhaltungen
• Ausschreiben und Vergeben von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer
• Jährliche Begehung zur Feststellung technischer Mängel
• Durchführung von Abnahmen bei Wohnungsräumung und Erstellen eines Übergabeprotokolls
• Beraten über Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen und deren Auswirkungen

Allgemeine Verwaltung

• Durchführung, Vorbereitung und Einberufung der ordentlichen  Eigentümerversammlung einschließlich Leitung und Protokollierung
• Begehungen der Wohnanlage mit dem Verwaltungsbeirat und interessierten Eigentümern nach Bedarf, mindestens einmal pro Jahr
• Formulierung einer Hausordnung
• Verhandlung, Abschluss und  Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Lieferantenverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
• Überprüfung von Terminabsprachen sowie Qualitätskontrolle der erbrachten Dienstleistungen und Wartungen
• Abwicklung und Dokumentation des Telefon- und Schriftverkehrs mit Eigentümern Handwerkern, Behörden und Dritten
• enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

Kaufmännische Verwaltung

• Wirtschaftsplan: Erstellung des Wirtschaftsplanes pro Wirtschaftsjahr einschließlich des Verteilungsnachweises je Kostenart, Einzel-Wirtschaftspläne je Sonder/Teil-Eigentums gemäß §28 WEG
• Jahresabrechnung: Erstellung der jährlichen Abrechnung über Hausgeld-Einnahmen und- Ausgaben als Gesamt –und Einzelabrechnung je Sonder/Teileigentum
• Kontenführung und – verwaltung: Einrichtung und Führung der Bankkonten der Eigentümergemeinschaft, Einzug und Verwaltung des Wohngeldes
• Rechnungskontrolle: Rechnerische und sachliche Prüfung von Rechnungen und deren Anweisung
• Buchführung: Einrichtung und Führung der ordnungsgemäßen kaufmännischen Buchführung gemäß den Bestimmungen des Wohneigentumsgesetzes für jede Eigentümergemeinschaft

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Begehungen des Gemeinschaftseigentums zur Überprüfung und frühen Erkennung möglicher Schäden
• Ausarbeitung technischer Lösungsmöglichkeiten, Preisverhandlungen mit Handwerkern und Dienstleistern
• Erteilung schriftlicher Aufträge im Namen und auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft
• Termin- und Qualitätskontrolle technischer Aufträge
• Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie z.B. Rohrbruch oder Sturmschäden, Schadensmeldung und -abwicklung mit Versicherungsunternehmen
• Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen, wie. zum Beispiel Heizung, Aufzug, Blitzschutzeinrichtung, Notbeleuchtung, Brandschutzeinrichtung und Lüftungsanlage, Beschaffung von Schlüsseln und Zylinder der Schließanlage

Sondereigentum ist nach dem deutschen Wohnungseigentumsgesetz (WEG) ein dem Volleigentum weitgehend gleichgestelltes Recht an einer Wohnung (Eigentumswohnung). Übergeordneter Begriff ist das Wohnungseigentum, das aus dem Sondereigentum an einer Wohnung in Verbindung mit einem Miteigentumsanteil an dem gemeinschaftlichen Eigentum, z.B. Grundstück und Treppenhaus besteht.

Um seine einzelne(n) Einheit(en) muss sich grundsätzlich jeder Eigentümer selbst kümmern. Das betrifft vor allem im Falle einer Vermietung die Mieterbetreuung, insbesondere die Kontrolle der Mieteingänge und die Abrechnung der Betriebskosten gegenüber den Mietern, aber auch die regelmäßige Instandhaltung und Instandsetzung. Wir  übernehmen die Sondereigentumsverwaltung, d. h. dass wir diese von allen Arbeiten, die die Abwicklung des Mietverhältnisses ihrer Wohnung/Gewerbefläche mit sich bringt, entlasten, ohne dass sie die Entscheidungsfreiheit insbesondere über Geldausgaben verlieren.